POLÍTICA DE PAGO Y COMISIONES

Servicios de Ingeniería Montajes y Proyectos SERIMPRO S.A.S

1. Objetivo

Establecer los lineamientos, condiciones y procedimientos aplicables para la liquidación, validación, pago y gestión de comisiones, honorarios o contraprestaciones económicas a favor de contratistas, subcontratistas, proveedores, aliados comerciales y demás terceros que presten servicios a SERIMPRO S.A.S, garantizando legalidad, equidad y transparencia.

2. Alcance

Esta política aplica a todas las personas naturales o jurídicas que tengan una relación comercial, contractual o de prestación de servicios con SERIMPRO S.A.S, ya sea a nivel nacional o internacional, y que generen derecho a pago por conceptos previamente pactados.

3. Principios Rectores

• Legalidad: Todos los pagos se realizarán en cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y comercial vigente en Colombia.
• Transparencia: Las condiciones de pago, valores y plazos serán previamente definidos en contrato o acuerdo escrito.
• Equidad: Las comisiones y contraprestaciones se reconocerán con base en los resultados, alcance de servicios y entregables establecidos.
• Oportunidad: Los pagos se ejecutarán dentro de los plazos pactados, siempre y cuando se cumplan los requisitos administrativos y técnicos.

4. Modalidades de Pago

Los pagos se podrán realizar bajo las siguientes modalidades, según el tipo de contrato:

• Por avance de obra: Se liquida contra certificaciones técnicas de avance, verificadas y aprobadas por el supervisor del proyecto.
• Por entrega de hitos: Se realiza al cumplimiento de fases específicas del proyecto.
• Por proyecto terminado: Contra acta de entrega final y aceptación del cliente.
• Por comisión comercial: Aplicable a aliados o gestores que generen negocios; el porcentaje será definido en acuerdo previo.

5. Procedimiento para la Ejecución de Pagos

5.1 Registro y documentación

El beneficiario deberá registrar su información bancaria y tributaria actualizada ante el área contable de SERIMPRO S.A.S

5.2 Reporte y validación

El contratista o aliado deberá presentar el reporte de horas, entregables o evidencia del cumplimiento contractual, conforme a los formatos establecidos.

5.3 Facturación o cuenta de cobro

• Si es responsable de IVA, deberá emitir factura electrónica con los requisitos legales.
• En caso contrario, podrá presentar cuenta de cobro con los respectivos soportes.

5.4 Aprobación y programación del pago

Una vez validada la documentación por las áreas técnica y financiera, se programará el pago dentro del plazo correspondiente.

6. Plazos de Pago Estándar

• Pagos por horas trabajadas: Hasta 15 días hábiles después de la validación.
• Pagos por hitos o entregables: Hasta 30 días hábiles después de su aceptación.
• Pagos por comisiones: Hasta 30 días hábiles contados desde el recaudo efectivo del cliente.

7. Deducciones y Retenciones

Se aplicarán las siguientes deducciones conforme a la legislación colombiana:

• Retención en la fuente, según régimen del beneficiario.
• Aportes a seguridad social, cuando aplique.
• Descuentos por incumplimiento de entregables, retrasos o penalidades contractuales.

8. Reclamos y Ajustes

Cualquier diferencia, error o inconformidad en el valor liquidado deberá ser reportada por el beneficiario dentro de los 5 días hábiles posteriores al pago. Una vez validado el caso, SERIMPRO S.A.S podrá realizar ajustes en la siguiente liquidación.

9. Excepciones y Casos Especiales

• Si un proyecto es cancelado de forma anticipada, se evaluará el porcentaje de avance para definir el pago proporcional.
• Si el cliente final incumple el pago, SERIMPRO S.A.S podrá aplazar la comisión correspondiente previa notificación al tercero implicado.

10. Vigencia y Actualización

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser modificada por la empresa en cualquier momento, con base en actualizaciones legales o cambios en los procesos internos. Las nuevas versiones serán debidamente comunicadas a los interesados.

---

📩 Para más información, contáctanos en: gerencia@serimpro.com.co