POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN

Servicios de Ingeniería Montajes y Proyectos SERIMPRO S.A.S

1. Objetivo

Establecer los lineamientos que garanticen la confidencialidad y uso adecuado de la información sensible, técnica, contractual, operativa o estratégica que sea compartida o generada durante las actividades de la empresa, previniendo su divulgación no autorizada y protegiendo los intereses de SERIMPRO S.A.S, sus clientes, aliados y terceros relacionados.

2. Alcance

Esta política aplica a todas las personas y entidades que, directa o indirectamente, tengan acceso a información confidencial de SERIMPRO S.A.S, incluyendo pero sin limitarse a:

• Empleados y directivos
• Contratistas y subcontratistas
• Proveedores y aliados comerciales
• Consultores externos
• Visitantes y terceros autorizados

3. Definiciones

Información Confidencial: Toda información, documentos, planos, presupuestos, estudios, metodologías, diseños técnicos, acuerdos contractuales, listados de clientes, estados financieros, procesos internos, especificaciones de proyectos y cualquier otro contenido que no sea de dominio público y cuya divulgación pueda afectar a SERIMPRO S.A.S

Divulgación No Autorizada: Cualquier acto de compartir, publicar, comunicar o entregar información confidencial sin la autorización expresa y por escrito de SERIMPRO S.A.S

Terceros: Toda persona natural o jurídica ajena a la empresa que no está autorizada para conocer ni manipular información confidencial.

4. Compromiso de Confidencialidad

Toda persona con acceso a información confidencial se compromete a:

• Utilizar la información únicamente para fines relacionados con su función o actividad dentro de la empresa.
• No divulgar, reproducir, copiar, modificar, transmitir o utilizar dicha información para fines personales, comerciales o de terceros.
• Implementar las medidas técnicas y organizativas necesarias para prevenir el acceso no autorizado.
• Informar de inmediato a la empresa en caso de pérdida, filtración o acceso indebido a la información.

5. Excepciones a la Confidencialidad

No se considerará incumplimiento de esta política cuando la información confidencial:

• Sea requerida mediante orden judicial o por una autoridad competente, con previo aviso a SERIMPRO S.A.S
• Haya sido divulgada públicamente con autorización legítima.
• Se autorice expresamente por escrito por parte de la dirección de SERIMPRO S.A.S

6. Responsabilidades del Receptor de Información

Toda persona o entidad receptora de información confidencial deberá:

• Limitar el acceso solo a personal autorizado que necesite conocer dicha información.
• Firmar acuerdos de confidencialidad cuando sea requerido.
• Garantizar la protección física y digital de la información.
• Devolver o destruir los documentos confidenciales cuando finalice la relación con la empresa.

7. Duración del Compromiso de Confidencialidad

La obligación de confidencialidad permanecerá vigente:

• Durante toda la relación laboral, contractual o comercial.
• Por un período de cinco (5) años contados a partir de la terminación de la relación, salvo que se pacte un período mayor o indefinido por la naturaleza de la información.

8. Sanciones por Incumplimiento

El incumplimiento de esta política puede dar lugar a:

• Terminación inmediata del contrato o relación comercial.
• Reclamación por daños y perjuicios causados.
• Acciones legales, civiles o penales conforme a la legislación vigente (Ley 1581 de 2012, Ley 1273 de 2009, Código Penal Colombiano).

9. Vigencia y Modificaciones

Esta política entra en vigor a partir de su publicación y podrá ser modificada por SERIMPRO S.A.S según las necesidades de la organización o cambios normativos. Las actualizaciones serán comunicadas a los colaboradores y terceros a través de los canales oficiales de la empresa.

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